Déclaration de confidentialité
Le COC attache une grande importance à la prudence dans le traitement des données personnelles. Les données personnelles sont donc traitées avec soin et sécurisées. Ce faisant, nous respectons les lois et règlements sur la protection des données personnelles, tels que la loi sur la protection des données personnelles et - avec effet au 25 mai 2018 - le règlement général sur la protection des données (RGPD).
Responsable du traitement des données à caractère personnel
Conformément aux exigences légales, le COC indique toujours, lorsqu'il demande des données à caractère personnel, la finalité pour laquelle ces données sont utilisées. Le COC n'utilise jamais les données à caractère personnel que vous fournissez pour une finalité autre que celle que vous avez acceptée lorsque vous avez fourni les données.
Finalités du traitement des données à caractère personnel
Lorsque vous visitez notre site web, le COC ne recueille aucune donnée personnelle vous concernant. Si vous vous inscrivez auprès de nous, si vous demandez un service ou si vous nous contactez par téléphone, nous vous demandons et enregistrons des données à caractère personnel. Le COC n'enregistre que les données personnelles nécessaires à la réalisation de l'objectif fixé.
Les finalités suivantes s'appliquent au traitement des données à caractère personnel par le COC :
- Parce que vous avez indiqué que vous souhaitiez être membre ou donateur du COC
- Parce que vous avez indiqué que vous souhaitiez recevoir l'une de nos lettres d'information
- Parce que vous avez indiqué vouloir participer à l'une de nos activités
- parce que vous nous avez demandé de vous contacter à propos d'une question spécifique
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Motifs juridiques du traitement des données à caractère personnel
Conformément à la législation, le COC ne peut traiter des données à caractère personnel que si l'une des bases juridiques s'y applique. Le COC utilise les bases légales suivantes pour traiter les données à caractère personnel :
- dans le cadre de la formation et/ou de l'exécution d'un accord ;
- pour se conformer à la loi (y compris le traitement comptable, les obligations fiscales et les obligations découlant d'ordonnances judiciaires ou d'autres lois et règlements obligatoires) ;
- en rapport avec les intérêts légitimes du COC, le COC veillant à minimiser l'impact sur votre vie privée.
Site web et cookies
Certaines parties de nos sites web envoient un "cookie" à votre ordinateur. Celui-ci reconnaît votre ordinateur lorsque vous revenez sur ce site. Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez consulter le site www.cookiecentral.com.
Sécurité des données personnelles
Pour protéger les données personnelles, le COC a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées contre la perte ou contre toute forme de traitement illicite.
Échange de données à caractère personnel
Le COC Pays-Bas est une fédération de 20 associations régionales. Les membres adhèrent à une association régionale. Les associations ont confié la gestion de leurs membres au COC Pays-Bas et le COC Pays-Bas l'a confiée à un bureau de gestion des membres.
Les données personnelles fournies pour l'adhésion sont partagées entre l'association locale, le COC Pays-Bas et le bureau d'administration des membres.
La relation que vous établissez avec le COC peut impliquer le partage des données personnelles que vous avez fournies avec d'autres organisations. Ce partage de données a lieu uniquement sur la base de la relation que vous avez établie avec nous. Les données personnelles que vous avez fournies ne seront pas conservées plus longtemps que la durée de la relation que vous avez établie avec nous, à moins que la loi ne nous oblige à faire autrement.
Pas d'utilisation commerciale
Le COC ne vendra pas, ne louera pas, ne distribuera pas et ne mettra pas vos données personnelles à la disposition de tiers à des fins commerciales, sauf dans les cas décrits dans le présent avis de confidentialité ou avec votre consentement préalable.
Exactitude des données personnelles fournies
En communiquant vos données personnelles, vous garantissez qu'elles sont correctes et complètes. Le COC peut vous refuser temporairement ou définitivement tout accès aux sites web ou à certaines parties de ceux-ci si vous communiquez de fausses identités, des données incomplètes ou incorrectes.
Conservation des données à caractère personnel
Le COC conserve les données à caractère personnel pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées et, en tout état de cause, pendant la durée prévue par des réglementations spécifiques.
Vos droits en matière de protection de la vie privée
Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, le droit de demander la correction, la restriction ou la suppression de vos données personnelles et, en outre, vous pouvez demander le transfert de vos données. Enfin, vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données.
Si le traitement de vos données est basé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Veuillez envoyer vos demandes écrites ou vos questions sur des sujets liés à la vie privée à l'adresse suivante :
COC Pays-Bas
A l'attention du responsable de la protection de la vie privée
Nieuwe Herengracht 49
1011 RN Amsterdam
Ou par courriel : [email protected]
Vous recevrez une réponse dans les plus brefs délais.
Vous avez également le droit de déposer une plainte concernant l'utilisation de vos données auprès de l'Autorité des données personnelles. Pour en savoir plus, consultez le site autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Changements
Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration de confidentialité. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement la déclaration de confidentialité pour prendre connaissance de la mise à jour de notre politique en matière de protection de la vie privée.
Questions
Si vous avez d'autres questions concernant notre politique de protection de la vie privée, veuillez contacter le responsable de la protection de la vie privée par l'intermédiaire de COC Netherlands à Amsterdam.
Dernière mise à jour : 25 mai 2018