Alle nieuwe gebruikers van COC’s Workplace verplichten zich om de ‘Huisregels COC Nederland Workplace’ te lezen. Door gebruik te maken van COC’s Workplace geef je aan kennis te hebben genomen van de voorwaarden en gedragsregels en deze te zullen naleven.
De Huisregels bestaan uit voorwaarden en Gedragsregels. Gezamenlijk zorgen zij voor het effectief en optimaal gebruik van COC’s Workplace. De Voorwaarden en Huisregels beschermen gebruikers en COC Nederland en de federatie COC Nederland.
COC’s Workplace is alleen bedoeld voor iedereen die een actieve functie vervuld bij de federatie COC Nederland, als vrijwilliger, bestuurslid, werknemer of anders. De informatie voorziening naar mensen die niet actief bij COC zijn betrokken verloopt via andere kanalen waaronder COC’s Facebook.
Huisregels:
- Om COCNL Workplace een prettige, positieve en constructieve omgeving te laten zijn houden we ons aan bepaalde regels. Wees respectvol, beleefd en vriendelijk naar elkaar. Vermijd fel, uitdagend, choquerend en aanstootgevende toon en taalgebruik. Val elkaar niet lastig, zorg dat COCNL Workplace een positieve en zakelijke omgeving blijft. Vloeken en vulgariteiten in woord en beeld zijn niet toegestaan.
- Houdt rekening met gevoeligheden. Pas in het bijzonder op dat je geen posting doet die aanstootgevend, kwetsend of beledigend kan zijn als het gaat om seksuele oriëntatie, genderidentiteit of –expressie, geslachtskenmerken, etniciteit, nationaliteit, handicap, religie, culturele achtergrond en politieke voorkeur.
- Als iemand je beledigt, uitlokt of lastigvalt, weersta dan de drang om rechtstreeks te reageren of te antwoorden. In plaats daarvan, meldt misbruik.
- Als je iets leest dat je opwindt, irriteert of boos maakt, wacht en kalmeer voordat je iets plaatst.
- Om te voorkomen dat er te veel informatie wordt gedeeld waardoor de effectiviteit van COCNL Workplace afneemt is het belangrijk dat je nadenkt voor wie iets bestemd is voordat je kiest in welke groep je de posting doet. Wees selectief bij het bepalen van je doelgroep.
- Hou je opmerkingen en berichten beknopt en to the point.
- Er is bijna nooit een goede reden om HOOFDLETTERS te gebruiken. Het kan –los van de inhoud- aanstootgevend werken.
- Lees de inhoud van je posting zorgvuldig na, voordat je een bericht plaatst. Controleer op spelfouten, toon en woorden die mogelijk verkeerd kunnen worden begrepen. Je berichten reflecteren op je collegialiteit, dus zet altijd je beste beentje voor.
- Vermijd plagiaat, de regels tegen plagiaat zijn ook van toepassing op Workplace. Gebruik de inhoud of het idee van iemand anders niet en claim het niet als jouw idee.
- Ga er niet automatisch van uit dat anderen jouw bericht hebben gelezen totdat ze dat zelf hebben bevestigd(bijvoorbeeld d.m.v. een antwoord). Omdat COCNL Workplace een nieuw communicatie instrument is, is het verstandig om, als het om een dringende zaak gaat, een meer gebruikelijke vorm als email, messenger of telefoon te gebruiken.
- Geef een gebruiker van COCNL Workplace niet de schuld als een bepaald advies niet heeft gewerkt. Het besluit om het advies te accepteren is nog steeds ieders eigen verantwoordelijkheid. Wordt jouw advies niet opgevolgd door andere gebruikers, houd je in en reageer niet publiekelijk.
- Deel je gebruikersnaam en wachtwoord nooit met iemand anders. Jij bent verantwoordelijk voor alles wat op jouw naam op COCNL Workplace verschijnt.
- Bewaar geen gevoelige informatie zoals privé telefoonnummers, creditcardnummers en wachtwoorden op COCNL Workplace.
- Houd je gebruikersprofiel up-to-date, met name je contactgegevens zodat anderen je kunnen bereiken mocht dat nodig zijn.
- Zorg ervoor dat bestanden ‘virus-vrij’ zijn voordat je ze op COCNL Workplace uploadt.
- Gebruik COCNL Workplace nooit voor illegale activiteiten.
- In tegenstelling tot Facebook is Workplace en de inhoud op Workplace eigendom van COC Nederland. Gangbare beslotenheid en privacy van informatie (bijvoorbeeld als het gaat om 1 op 1 communicatie) heeft niet dezelfde vertrouwelijkheid als op Facebook.
Vragen:
Heb je vragen over deze huisregels of wil je meer informatie over het werken met Workplace, neem dan contact op met het Workplace supportteam van het COC via [email protected]