Als office manager ondersteun je het bestuur van COC Zeeland & West-Brabant bij de dagelijkse organisatie en administratieve werkzaamheden. Samen met de secretaris en penningmeester zorg je voor een goed georganiseerd secretariaat, zodat het bestuur en de vrijwilligers zich kunnen richten op hun belangrijkste doel: het bevorderen van de emancipatie, zichtbaarheid en acceptatie van LHBTI+ personen in de regio.
Dit kun je verwachten van je werkzaamheden:
· Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen, zowel mondeling, als schriftelijk
· Agendabeheer
· Inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
· Bijeenkomsten organiseren. Denk hier voornamelijk aan het regelen van een locatie, de aankleding, de uitnodigingen, het eten en drinken, etc.
· Administratieve werkzaamheden
Profiel
· Je hebt affiniteit met de doelgroepen van COC Zeeland & West-Brabant
· Je bent +- 4 uur per week beschikbaar
· Je onderschrijft de visie, missie en doelstellingen van COC
· Je bent een uitstekende netwerker en teamplayer
· Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
· Je bent beschikbaar voor vergaderingen
· Je kan en wil samen met het bestuur, met name met de secretaris en de penningmeester, meedenken over de inrichting en werkwijze van het secretariaat
· Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
Dit bieden we jou:
· Gezelligheid, goede sfeer en je levert een nuttige bijdrage aan de zichtbaarheid en emancipatie van de LHBT gemeenschap
· Leerzame ervaring opdoen in een middelgrote vrijwilligersorganisatie
· Contacten met diverse instanties, gemeenten, partnerorganisaties
· Ruimte voor eigen inbreng en ideeën
· Het gratis volgen van educatieve trainingen van o.a. de COC Academy en bezoeken van activiteiten
· Gratis COC lidmaatschap, met bijkomende voordelen
· Een super toffe introductiedag bij COC Nederland
· Je bent gratis en zorgvuldig verzekerd
· 2x per jaar heb je de mogelijkheid om gratis de landelijke COC Community Day te bezoeken