Penningmeester

Aantal uren per maand: 14

Locatie: Online vanuit huis en/of ons COC pand (NS-Plein 17, Tilburg)

Als penningmeester vervul je een essentiële rol in het bestuur van de vereniging. De penningmeester van COC Tilburg-Breda e.o. beheert de financiën, is verantwoordelijk voor de totstandkoming, uitvoer en naleving van het financiële beleid en maakt deel uit van het bestuur van de vereniging. Samen met de voorzitter, vicevoorzitter en de secretaris vormt de penningmeester het dagelijks bestuur. Daarnaast heb je medezeggenschap over belangrijke bestuurlijke beslissingen m.b.t. de vereniging en de algehele LHBTIQA+ gemeenschap.

Dit kun je verwachten van je werkzaamheden:

• Vergaderen: 2de woensdag van de maand fysiek (19:30-21:00) en de 4de woensdag van de maand online (19:00-20:00).
• Begroten: jaarlijks overleg voeren over en opstellen van de begroting en gedurende het jaar bewaken van deze begroting.
• Beheer van de financiën:
  1. tenminste wekelijks lezen en afhandelen van de mailbox van de penningmeester.
  2. beheer van de betaal- en spaarrekeningen inclusief het goedkeuren en verrichten van betalingen.
  3. verwerken van financiële mutaties en andere administratieve boekingen in het boekhoudpakket.
  4. beheer en archivering van facturen, declaraties, betaalwijzen, bankstukken en onderliggende sub administraties.
  5. werven van subsidies en bijdragen van deelnemers of derden voor activiteiten.
• regelen/afhandelen van fiscale en juridische zaken en verzekeringsaangelegenheden.
• Financiële verantwoordingen:
  1. periodiek bespreken van de financiële resultaten in de bestuursvergadering.
  2. jaarlijks opstellen van het financiële jaarverslag, de balans en de resultatenrekening en toelichten in de algemene ledenvergadering.
  3. overleg voeren met en informeren van de leden van de kascontrolecommissie en hen inzicht geven in alle financiële stukken.

De penningmeester kan bepaalde taken delegeren aan andere bestuursleden en/of vrijwilligers. De penningmeester blijft echter verantwoordelijk voor de uitvoer en het bestuur als geheel eindverantwoordelijk.

Profiel

Ben jij empathisch, communicatief vaardig, assertief en zelfredzaam? Heb jij affiniteit met de LHBTIQA+ gemeenschap? Ben jij bekend en/of heb je ervaring met financiën/penningmeestertaken (of soortgelijke taken)? Indien het antwoord op de vragen ‘Ja’ is, ben jij misschien wel de nieuwe penningmeester van COC Tilburg-Breda e.o.

Dit bieden we jou:

• Reis- en onkostenvergoeding;
• Het gratis volgen van educatieve trainingen van o.a. de COC Academy en bezoeken van activiteiten;
• Gratis COC lidmaatschap, met bijkomende voordelen;
• Je levert een bijdrage aan de acceptatie en emancipatie van LHBTIQA+ personen;
• Naast het krijgen van waardering, staat dit natuurlijk super goed op jouw CV;
• Begeleiding door een ervaren, super enthousiast en gezellig team van vrijwilligers;
• We staan altijd open voor nieuwe ideeën en initiatieven;
• Een super toffe Introductie dag bij COC Nederland;
• Ben je gratis en zorgvuldig verzekerd.
• 2x per jaar heb je de mogelijkheid om gratis de landelijke COC Community Day te bezoeken;
• 2x per jaar stemrecht tijdens de ALV, uiteraard inclusief brunch/BBQ/borrel;
• Vrijwilligersuitjes zoals de arcadehal, BBQ, pride walk(s), uit eten, karaoke bar, borrels, nieuwjaarsreceptie, True Colors en ga zo maar door;