Secretaris bestuur

Aantal uren per maand: 20

Wil jij je inzetten voor een inclusieve samenleving en deel worden van het bestuur van COC Amsterdam en omstreken? Dan is dit jouw kans!

De secretaris bewaakt en ondersteunt de interne organisatie van de vereniging en draagt zorg voor een gestructureerde en efficiënte administratie. Daarnaast speelt de secretaris een centrale rol in communicatie, verslaglegging en het bewaken van de naleving van statuten, reglementen en gedragscodes.

Vanuit de functie onderhoudt de secretaris contacten met alle geledingen binnen de vereniging, COC Nederland, collega COC-verenigingen en andere maatschappelijke organisaties. Daarom is het belangrijk dat de secretaris effectief en soepel op verschillende niveaus kan communiceren.

Dit kun je verwachten van je werkzaamheden:

• Voorbereiden, uitschrijven en verslagleggen van bestuurs- en ledenvergaderingen, inclusief de organisatie van de Algemene Ledenvergadering (ALV) en jaarstukken;
• Opstellen van de agenda’s en bewaken van de uitvoering van actiepunten uit vergaderingen in overleg met de voorzitter;
• Coördineren en bewaken van de interne organisatie, naleving van statuten, reglementen en gedragscodes;
• Verantwoordelijkheid voor ledenbeheer en vrijwilligersmanagement, inclusief werving, selectie en aansturing van coördinatoren;
• Beheer en archivering van administratieve bescheiden, met uitzondering van financiële en personeel documenten;
• Vertegenwoordiging van de vereniging in federatie overleggen en andere relevante samenwerkingsverbanden.

Profiel

• Je hebt affiniteit met en/of ervaring binnen de LHBTI+ gemeenschap;
• Herkent zich in de visie, missie en doelstellingen van de vereniging;
• Heeft ervaring in vergelijkbaar werk en/of brengt kwaliteiten mee zoals oplossingsgericht denken, zelfstandig werken en een kritische blik;
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Is nauwkeurig, gestructureerd en in staat om overzicht te bewaren;
• Is enthousiasmerend, collegiaal en samenwerkingsgericht.

Dit bieden we jou:

Je wordt onderdeel van een betrokken en enthousiast bestuur. Je wordt onderdeel van een warm netwerk van vrijwilligers en professionals en ontvangt begeleiding en toegang tot trainingen via de COC Academy. Samen werk je aan een diverse en inclusieve samenleving. Je reiskosten zullen vergoed worden.